Nota legal i normativa d'ús
Entorns Personals d'Aprenentatge i de comunicació
A l'Institut Escola Jacint Verdaguer treballem amb Entorns Personals d'Aprenentatge (PLE, per les seves sigles en anglès de Personal Learning Environment), que són el conjunt d'eines, aplicacions, serveis web, relacions i/o interaccions que una persona utilitza per a gestionar el seu propi procés d'aprenentatge. Aquests sistemes ajuden els estudiants a controlar i gestionar el seu aprenentatge.
Concretament utilitzem Google Workspace for Education (Correu Google propi del centre i altres eines de Google - Drive, Meet, Calendari, Documents, Fulls de càlcul, etc.) i l'Aula 2.0 (Entorn Moodle).
També utilitzem Clickedu (plataforma de gestió, avaluació i comunicació amb les famílies) i el lloc web del centre per publicar notícies i informacions vàries. Al lloc web s’hi pot accedir sense usuari ni contrasenya.
1. Descripció del serveis
l’Institut Escola Jacint Verdaguer es compromet a utilitzar els serveis exclusivament d’acord amb els propòsits legals i pertinents a les finalitats educatives per a les quals s’han contractat, i a protegir la privacitat dels usuaris d’acord amb el que disposa la legislació i les regulacions aplicables a Espanya en matèria de protecció de dades (el dret fonamental a la protecció de dades de caràcter personal es configura en l’article 18.4 de la Constitució espanyola, i es desenvolupa en la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD), i en el reglament que la desenvolupa, i en el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, juntament amb el Reial Decret Llei 5/2018, de 27 de juliol, de mesures urgents per a l’adaptació del dret espanyol a la normativa de la Unió Europea en matèria de protecció de dades.)
Amb l’autorització dels pares/mares/tutors legals, el centre crea un usuari i contrasenya per a cada alumne/a del centre a partir de 4t de primària. Aquest usuari li permet accedir al Google Workspace per a Centres Educatius, a l’aula 2.0 (entorn Moodle) i a un Chromebook.
Google Workspace for Education (domini @jverdaguer.com)
Els comptes de Google Workspace for Education són oferts per l’Institut Escola Jacint Verdaguer amb l'objectiu de donar suport a les funcions de comunicació de tot el professorat, personal d’administració i serveis i de l'alumnat, d'acord amb l'acord establert amb Google en activar el domini jverdaguer.com a Google Workspace for Education.
Google Workspace per a Centres Educatius és un conjunt d’eines de productivitat de Google (Gmail, Contactes, Meet, Calendari, Grups, Keep, Drive, Documents, Fulls de càlcul, Presentacions, Formularis, Llocs web, Hangouts, Vault, Classroom, etc.), a més d’altres serveis que Google permet afegir al paquet principal per adaptar-lo a les necessitats dels centres i usuaris. El conjunt d'aplicacions principals de Google Workspace es descriu a:
http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html
Els serveis principals de Google Workspace per a Centres Educatius se'ns proporcionen de conformitat amb l’Acord de Google Workspace per a Centres Educatius a:
https://gsuite.google.com/intl/es/terms/education_terms.html
Els serveis principals de Google Workspace for Education compleixen amb la llei de Drets Educatius de la Família i privadesa (FERPA), no recopilen ni utilitzen dades dels alumnes amb fins publicitaris ni creen perfils d’anuncis i no s’analitzen els correus electrònics de Google Workspace for Education amb finalitats publicitàries.
Aquests comptes són administrats per l’Institut Escola Jacint Verdaguer, i són eliminats quan l’alumne/a acaba la seva escolarització al centre, i donem instruccions i un marge de temps perquè l’usuari pugui fer les còpies de seguretat pertinents.
L’Institut Escola Jacint Verdaguer es reserva el dret a condicionar el desplegament de les aplicacions segons criteris pedagògics i l'edat dels alumnes.
Protecció de dades
Google Workspace for Education posseeix des de maig 2012 la certificació ISO 27001, a més de la ja existent SSAE 16 / SAE 3402 i el certificat FISMA de Google Workspace per a governs. Google compleix el nou Reglament General de Protecció de dades que s’aplica des de maig de 2018. Aquest Reglament substitueix l’anterior i pretén regular millor la necessitat d’empreses o entitats i usuaris en la prestació i consum de serveis Cloud.
Google proporciona informació sobre les dades que recull, així com la forma en què utilitza i divulga aquestes dades dels comptes de Google Workspace per a Centres Educatius al seu Avís de Privacitat de Google Workspace per a Centres Educatius, que podràs llegir en línia a:
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
Per obtenir més informació sobre com Google recull, utilitza i revela informació personal per proporcionar-nos serveis, consulta el Centre de Privadesa de Google Workspace per a Centres Educatius a:
https://edu.google.com/intl/es-419/why-google/privacy-security/?modal_active=none
Aula 2.0 (Entorn Moodle)
Els comptes de Moodle són oferts per I’IE Jacint Verdaguer amb l’objectiu de donar accés a l’alumnat a una sèrie de cursos creats pels docents del centre i oferir un espai integrat d’aprenentatge.
Clickedu
Els comptes de Clickedu són oferts per l’Institut Escola Jacint Verdaguer a l’alumnat i les seves famílies per tal de gestionar les tasques d’administració, i transmetre informació sobre el procés d’aprenentatge i l’avaluació. Podeu consultar el Contracte d’accés a dades signat amb Clickedu a:
http://www.jverdaguer.org/Clickedu_dades.pdf
Lloc web del centre (https://www.jverdaguer.org)
Tota la informació recopilada i que conté el lloc web del centre (textos, imatges, arxius, etc), el disseny gràfic (logotips, colors, estructura, etc), el codi font en llenguatge HTML i els codis Javascript no es poden utilitzar sense l'autorització escrita de l’Institut Escola Jacint Verdaguer.
L’Institut Escola Jacint Verdaguer manté aquest lloc web per a la seva informació, educació i comunicació. Només es pot descarregar material web que aparegui en el lloc web per a ús personal i no comercial, sempre que es respectin tots els drets d'autor, de marca i altres drets de propietat.
Està estrictament prohibit modificar, transmetre, distribuir, reutilitzar, reenviar o usar la totalitat o part del contingut d'aquest lloc web amb propòsits públics o comercials, inclosos els textos, les imatges, àudios i/o vídeos sense l’autorització escrita de l’Institut Escola Jacint Verdaguer. Està estrictament prohibit descarregar imatges que són en aquest lloc web.
L’Institut Escola Jacint Verdaguer adverteix a l'usuari que els continguts d'aquest lloc web són de caràcter informatiu i declina tota responsabilitat sobre la informació que s'ofereixi en el cas que es tracti d'una reproducció de documents elaborats per altres institucions, per l'administració pública, notícies de premsa i altres. Tampoc es fa responsable de les versions electròniques dels documents publicats en diaris i revistes quan es carregin directament les notícies aparegudes en aquests mitjans d'informació.
L’Institut Escola Jacint Verdaguer tampoc es fa responsable de cap tipus de dany directament o indirectament relacionat amb l'ús i/o contingut dels enllaços inclosos en aquesta pàgina. La funció dels enllaços que apareixen en aquesta pàgina és exclusivament la d'informar a l'usuari de l'existència d'altres fonts d'informació a Internet, on podrà ampliar les dades ofertes en aquest web.
L’Institut Escola Jacint Verdaguer es reserva el dret a modificar, actualitzar o suprimir qualsevol dels continguts del web sense prèvia notificació.
L’Institut Escola Jacint Verdaguer no es responsabilitza dels danys i perjudicis ocasionats en el sistema dels usuaris del lloc web, en no poder garantir la inexistència de virus o altres elements lesius en els seus continguts.
Les dades de caràcter personal que voluntàriament faciliti a l’Institut Escola Jacint Verdaguer a través dels formularis de contacte que pugui habilitar, seran utilitzades en la forma en què en ells s'expressi i, en tot cas, de conformitat amb la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
L'enviament de correus electrònics utilitzant les adreces de contacte publicades implica el consentiment exprés de l'usuari per a l'ús de la seva adreça de correu electrònic per tal de donar una resposta a la seva consulta mitjançant l'enviament de correu electrònic o un altre mitjà de comunicació electrònica equivalent.
2. Normativa d’ús
Tots aquests entorns es regeixen per una sèrie de normes. L'accés a aquests recursos està condicionat a l'acceptació de la normativa d'ús per part de l'usuari (per a alumnes de 14 anys o més) o de les famílies dels alumnes menors de 14 anys als quals se'ls proporcioni un compte.
Condicions generals
- Els comptes de Google Workspace i de l’Aula 2.0 de l’Institut Escola Jacint Verdaguer constitueixen un servei que l’Institut Escola Jacint Verdaguer proporciona als docents, personal d'administració i serveis que hi treballen i als alumnes que hi cursen ensenyaments reglats.
- Els comptes de Google Workspace són, llevat d'excepcions, nominals i responen sempre a una persona física, podent gestionar, tanmateix, altres direccions per a grups de distribució de correus del centre educatiu. Els comptes de l’Aula 2.0 són sempre nominals.
- Els comptes de Google Workspace i de l’Aula 2.0 de l’Institut Escola Jacint Verdaguer només poden ser utilitzats pel centre, docents, personal d'administració i serveis que hi treballa i els alumnes matriculats al centre en tasques exclusivament relacionades amb la seva activitat escolar i educativa.
- L’Institut Escola Jacint Verdaguer podrà habilitar l'autenticació amb tercers serveis (Moodle i Clickedu principalment) mitjançant Single Sign On.
- La publicació i distribució de qualsevol tipus de contingut mitjançant els serveis i aplicacions vinculats als comptes de Google Workspace i de l’Aula 2.0 de l’Institut Escola Jacint Verdaguer s'ha de fer d'acord amb la legislació vigent sobre protecció de dades de caràcter personal.
- Queda estrictament prohibit l'ús dels comptes de Google Workspace i de l’Aula 2.0 de l’Institut Escola Jacint Verdaguer, i de tots els serveis i aplicacions que hi estan vinculats, per a activitats comercials o publicitàries.
- És responsabilitat de cada usuari procurar la salvaguarda de les seves pròpies dades contingudes a les aplicacions de Google Workspace fent ús periòdic de l'aplicació Google Takeout (accedint-hi des de Gestiona el teu compte de Google / Dades i personalització / Baixa o suprimeix les teves dades / Baixa les teves dades o a https://takeout.google.com/?pli=1).
- En cas que s'adverteixi un incompliment de la Normativa d’ús, l’Institut Escola Jacint Verdaguer es reserva la potestat d'inhabilitar o donar de baixa qualsevol compte de Google Workspace i/o aula 2.0, fins i tot sense previ avís. En aquest cas quedarà bloquejat l’accés als serveis que s’hi presten.
Bon ús dels comptes i respecte mutu entre usuaris
- L'accés a Google Workspace i a l’Aula 2.0 és personal i individual. L'usuari es compromet a mantenir en secret la seva identificació (contrasenya), essent responsable de qualsevol activitat o mal ús que un tercer dugui a terme mitjançant aquesta identificació. L'usuari es compromet a notificar a la Direcció, tan aviat com sigui possible, la pèrdua d'aquesta informació o l'accés no autoritzat per part de tercers. Igualment, l'usuari es compromet a no accedir ni intentar accedir a comptes de correu aliens ni als espais als quals no tingui accés amb el seu perfil. És una falta greu facilitar i oferir accés al propi compte a persones no autoritzades. El compte és personal i intransferible. Per tal de garantir la seguretat, l’usuari es compromet a tancar la sessió sempre (tan de l’aula 2.0, com del compte de Google Workspace, com del Chromebook).
- Els usuaris o representants legals són responsables de totes les activitats realitzades amb els seus comptes d'accés i la seva bústia associada a l’Institut Escola Jacint Verdaguer.
- L'ús dels comptes ha de respectar, en tot moment, les normes de convivència del centre i el seu incompliment pot comportar la limitació d'accés als comptes.
- L'usuari es compromet a utilitzar els continguts i els serveis de l'Aula 2.0 d'una manera correcta, d'acord amb el que especifiqui la legislació vigent i evitant qualsevol actuació il·lícita que vulneri els drets o interessos de tercers.
- L’usuari d’un compte de Google Workspace i de l'Aula 2.0 de l'Institut Escola Jacint Verdaguer es compromet a observar una actitud i un llenguatge respectuosos en les comunicacions amb els altres usuaris, tant en espais públics com privats, i a no transmetre o difondre opinions o continguts il·legals, difamatoris, ofensius o que atemptin contra els valors i la dignitat de les persones.
- En el cas que hi hagi indicis que el compte d'un alumne es pugui veure involucrat en casos greus de disciplina com ciberassetjament, podrà ser intervingut, suspès i/o supervisat per la Direcció del centre.
Fotografia personal
- L'usuari pot incloure al seu perfil una fotografia personal, tipus carnet, que afavoreixi la coneixença entre tots els usuaris. Queda prohibit posar fotos o imatges de qualsevol altre tipus.
Espais de participació a l’Aula 2.0
- Els fòrums inclosos en els cursos són uns espais als quals hi estan convidats a participar tots els membres inscrits als cursos. Han estat pensats perquè s’hi puguin exposar-hi idees, iniciatives, comentaris i dubtes i compartir-los amb la resta d'usuaris inscrits al curs. L'usuari és l'únic responsable de les idees i opinions que hi expressa, i en la seva participació procurarà:
- Adoptar un llenguatge respectuós amb la resta de persones.
- Utilitzar el fòrum d'acord amb la seva finalitat.
El docent d'un curs pot intervenir en el fòrum i advertir, si escau, els participants que amb el seu comportament poden estar infringint la normativa d'ús o altres normes aplicables.
Responsabilitat per continguts, declaracions i conductes dels usuaris
- L'Institut Escola Jacint Verdaguer no assumeix cap responsabilitat en relació amb les conductes individuals dels usuaris, ni tampoc pels continguts i les declaracions que es facin als fòrums dels diversos cursos o als correus o altres aplicacions de Google Workspace. No obstant això, l'Institut Escola Jacint Verdaguer vetllarà pel compliment d'aquestes normes d'ús i prendrà les mesures necessàries per a assegurar-ne el compliment.
3. Integració Aula 2.0 - Google Drive (Política de privacitat)
L’Aula 2.0 (entorn Moodle) integra l'accés a Google Drive. Els usuaris del centre que utilitzin aquesta integració (que permet accedir als fitxers personals guardats al Google Drive sense haver de sortir del Moodle), accepten els següents termes i condicions.
Permeten que Google accedeixi a les seves dades iniciant la sessió a través dels serveis d'aquesta integració.
- Qui demana les dades d'usuari de Google? El Moodle utilitza la integració amb Google Drive per permetre als usuaris registrats accedir al seu Google Drive a través del seu compte de correu del centre.
- Quines dades es demanen? La integració de Google Drive al Moodle dona accés als usuaris a veure i gestionar els fitxers que es troben al seu compte personal del Google Drive. En concret permet:
- Penjar, baixar, actualitzar i suprimir els fitxers a Google Drive.
- A Google Drive, crear, actualitzar, suprimir i accedir a documents nadius de Google.
- Gestionar fitxers i documents a Google Drive (per exemple, cercar, organitzar i modificar els permisos i altres metadades, com ara els títols dels documents).
- Per què es demanen aquestes dades d'usuari? La carpeta de fitxers "Google Docs” dins el Moodle s'ha de connectar a través dels servidor d'autenticació de Google per tal d'accedir al contingut emmagatzemat a Google Drive.
La carpeta de fitxers "Google Docs” dins el Moodle només permet l'accés als documents del Google Drive per pujar-los al curs de Moodle des del qual s'hi accedeix. No permet pujar fitxers des del Moodle a Google Drive.
Sistema de videovigilància
El centre disposa d'un sistema de videovigilància regit per l'article 13 del Reglament General de Protecció de Dades de la Unió Europea.